Автоматизация делопроизводства и переход на безбумажные технологии.

На сайте изложены основы и вопросы повышения эффективности автоматизации делопроизводства учреждения, связанные с переходом на безбумажную технологию. Рассмотрены принципы построения современных систем управления электронными документами (СУД) и тенденции их развития. Приведены описания наиболее передовых популярных зарубежных продуктов в области СУД, включая СУД общего назначения, системы поисковых инструментов, СУД на основе Internet/intranet технологий, системы обработки мультимедиа данных, баз знаний, а также первой из отечественных полномасштабных СУД типа КРОН, используемой в учреждениях и корпорациях различного масштаба.

Концепция электронных документов

Роль электронных документов. Ч 1
Роль электронных документов. Ч 2
Трудности работы с бумажными документами. Ч 1
Трудности работы с бумажными документами. Ч 2
Трудности работы с бумажными документами. Ч. 3
Преимущества электронных документов. Ч. 1
Преимущества электронных документов. Ч. 2
Технологические преимущества. Ч. 1
Технологические преимущества. Ч. 2
Организационные преимущества. Ч. 1
Организационные преимущества. Ч. 2
Начало эры intranet
Особенности архитектуры Intranet. Ч. 1
Особенности архитектуры Intranet. Ч. 2
Привлекательность intranet для бизнеса. Ч. 1
Привлекательность intranet для бизнеса. Ч. 2
Привлекательность intranet для бизнеса. Ч. 2
Необходимость и неизбежность изменений. Ч. 3
Необходимость и неизбежность изменений. Ч. 2
Необходимость и неизбежность изменений. Ч. 1
Перспективы развития intranet. Ч. 2
Перспективы развития intranet. Ч. 1

Понятия и термины в сфере ЭД

Введение
Документ. Ч. 1
Документ. Ч. 2
Структура документа. Ч. 1
Структура документа. Ч. 2
Структура документа. Ч. 3
Новые слова в области ЭД. Ч. 1
Новые слова в области ЭД. Ч. 2
Учреждение, делопроизводство, документоборот. Ч. 1
Учреждение, делопроизводство, документоборот. Ч. 2
Понятия Workflow и Groupware. Ч. 1
Понятия Workflow и Groupware. Ч. 2

Общая характеристика СУД

Основные задачи СУД. Ч. 1
Основные задачи СУД. Ч. 2
Основные задачи СУД. Ч. 2
Основные задачи СУД. Ч. 3
Необходимые предосторожности
Защита интеллектуального капитала
Эффективность работы служащих
Преодоление информационных барьеров
Оперативный доступ к информации
Повторное использование и репликация данных
Традиционные процедуры работы с документами
Процедура оформления документа
Процедура направления документа
Процедура направления документа. Ч. 2
Исполнение поручения
Подготовка приказов и распоряжений
Вспомогательные процедуры
Контроль исполнения
Архивирование
Отправка (рассылка)
Функциональная характеристика СУД
Ввод документов в систему
Потоковый ввод документов
Создание документов
Организация процесса движения документа
Оперативное хранение и архивирование документов
Работа с библиотеками
Организация распределенного хранения
Организация многоуровневого архива
Поиск и просмотр документов. Ч. 1
Поиск и просмотр документов. Ч. 2
Поиск и просмотр документов. Ч. 3
Поиск и просмотр документов. Ч. 4
Поиск и просмотр документов. Ч. 5
Контроль исполнения документов. Ч. 1
Контроль исполнения документов. Ч. 2
Средства и методы обеспечения безопасности. Ч. 1
Средства и методы обеспечения безопасности. Ч. 2
Администрирование СУД. Ч. 1
Администрирование СУД. Ч. 2
Проблемы внедрения СУД
Соотношение бумажного и электронного документов
Интеграция СУД и офисных приложений
Составной и виртуальный документ. Версионность. Ч. 1
Составной и виртуальный документ. Версионность. Ч. 2
Классификация и кластеризация документов. Ч. 1
Классификация и кластеризация документов. Ч. 2
Аннотирование документов
Встроенные функции workflow и groupware
Технологическая характеристика СУД
Объектно-ориентированный подход. Ч. 1
Объектно-ориентированный подход. Ч. 2
Интуитивно понятный интерфейс. Ч. 1
Интуитивно понятный интерфейс. Ч. 2
Интуитивно понятный интерфейс. Ч. 3
Интуитивно понятный интерфейс. Ч. 4
Интуитивно понятный интерфейс. Ч. 5
Масштабируемость СУД
Открытость СУД
Модульность и гибкость СУД
Реализация системы электронного документооборота
Специфицирование документооборота в учреждении. Ч. 1
Специфицирование документооборота в учреждении. Ч. 2

Передовые зарубежные СУД

Введение
LinkWorks. Ч. 1
LinkWorks. Ч. 2
Что же такое LinkWorks?
Системы документооборота и управления документами. Ч. 1
Системы документооборота и управления документами. Ч. 2
Системы документооборота и управления документами. Ч. 3
Почтовая система
Управление, конфигурация, разработка и интеграция приложений
Работа в составе сложных систем
Documentum: стратегия правильного выбора
DocPage Server
Приложение RightSite
Семейство клиентов: Workspace, SmartSpace, ViewSpace
Особенности рассматриваемых приложений. Ч. 1
Особенности рассматриваемых приложений. Ч. 2
Средства интеграции: Unalink for Lotus Notes
"Мы приводим в действие паутину"
Livelink Search
Livelink Project Collaboration и другие компоненты
Когда нужны продукты компании Open Text?
Какие конфигурации возможны?
Что такое Web Spider?
Доступ к корпоративным знаниям
Когда и где этот продукт может быть полезен?
Information Servers
Knowledge Server. Ч. 1
Knowledge Server. Ч. 2
Knowledge Desktop
Verity. Ч. 1
Verity. Ч. 2
IntelliServ - управление информацией
Information Server
Agent Server
Intranet Spider
CD-Web Publisher
Developer's Kit
SEARCH'97 Agent Server Toolkit
SEARCH'97 Personal
SEARCH'97 Information Gateways
KeyView
Excalibur. Ч. 1
Excalibur. Ч. 2
Excalibur. Ч. 3
Приложение Excalibur RetrievalWare. Ч. 1
Приложение Excalibur RetrievalWare. Ч. 2
Приложение Excalibur RetrievalWare. Ч. 3
Приложение Excalibur Visual RetrievalWare. Ч. 1
Приложение Excalibur Visual RetrievalWare. Ч. 2
Приложение Excalibur Electronic Filing Software (EFS)
Стратегия интеграции технологий
Приложение EFS WebFile
Заключение

КРОН – СУД корпорации "Анкей"

Общая характеристика системы. Ч. 1
Общая характеристика системы. Ч. 2
Общая характеристика системы. Ч. 3
Общая характеристика системы. Ч. 4
Функциональная характеристика СУД КРОН. Ч. 1
Функциональная характеристика СУД КРОН. Ч. 2
Организация взаимодействия пользователей. Ч. 1
Организация взаимодействия пользователей. Ч. 2
Организация взаимодействия пользователей. Ч. 3
Обеспечение конфиденциальности доступа
Подсистема обработки документов
Подсистема потоков документов
Информационно-справочная подсистема
Подсистема нормативно-справочной информации
Подсистема администратора системы
Подсистема разработчика
Технологическая характеристика СУД КРОН
Требования к техническим средствам КРОН
Прикладное программное обеспечение
СУБД Oracle 7
Инструментальная система LinkWorks. Ч. 1
Инструментальная система LinkWorks. Ч. 2
Типовые группы объектов в СУД КРОН. Ч. 1
Типовые группы объектов в СУД КРОН. Ч. 2
Типовые группы объектов в СУД КРОН. Ч. 3
Администрирование СУД КРОН. Ч. 1
Администрирование СУД КРОН. Ч. 2
Ячейки
Конфигурация структуры подразделений
База данных пользователей
База данных рабочих станций
База данных классов объектов
База данных прав доступа
Заключение

Глоссарий

TIFF (Tag Image File Format)
GIF (Graphics Interchange Format)
ZSoft (PCX)
Формат PostScript
PostScript Level_1
PostScript Level_2
Encapsulated PostScript
Интеграция различных PostScript источников
Цветовая концепция в PostScript
Машинная независимость
Методы сжатия информации
Image Interchange Facility (IPI-IIF)
Форматы обмена изображениями
Интеграция различных форматов
Архитектура интеграции
Форматы и фильтры изображений
Portable Document Format
Формат PostScript_3
Гипертекстовые системы
Основные достоинства гипертекстовых систем
Система Intermedia
NoteCards
KMS
Язык Java
Пользовательские интерфейсы
Проблема распознавания
Графические интерфейсы просмотра
Просмотр паутины
Карты и диаграммы обзора
Пути
Управляемый обход
Интерфейсы Mosaic и Netscape
Системный подход к разработке интерфейсов
Принципы разработки пользовательских интерфейсов
Базы данных в гипертекстовых системах
Объектно-ориентированная концепция и гипермедиа
Требования к системам следующего поколения
Интегрированная гипертекстовая СУД FolioVIEWS
ANSI (American National Standards Institute )
Asynchronous Transaction
BLOB (Binary Large Object)
Conversion
СР 866 и СР 1251
Data migration
Data model и Data quality
Data transformation и Data warehouse (DWH)
Database design
Datamart
Firewall, FTP
Java
MAPI, Mapping
OCR, ODBC
OODBMS, OSI
Управление данными
Протокол, Процесс
Клиент/сервер, КОИ-8, Контекстный поиск
Индексирование, Интеллектуальный документ
Виртуальный документ, Вычислительная мощность
База данных, Браузер
Администратор базы данных, Алгоритм
Workflow
Web-site
URL
Replication, Repository