Автоматизация делопроизводства и переход на безбумажные технологии.

На сайте изложены основы и вопросы повышения эффективности автоматизации делопроизводства учреждения, связанные с переходом на безбумажную технологию. Рассмотрены принципы построения современных систем управления электронными документами (СУД) и тенденции их развития. Приведены описания наиболее передовых популярных зарубежных продуктов в области СУД, включая СУД общего назначения, системы поисковых инструментов, СУД на основе Internet/intranet технологий, системы обработки мультимедиа данных, баз знаний, а также первой из отечественных полномасштабных СУД типа КРОН, используемой в учреждениях и корпорациях различного масштаба.

Концепция электронных документов

Роль электронных документов. Ч 1
Роль электронных документов. Ч 2
Трудности работы с бумажными документами. Ч 1
Трудности работы с бумажными документами. Ч 2
Трудности работы с бумажными документами. Ч. 3
Преимущества электронных документов. Ч. 1
Преимущества электронных документов. Ч. 2
Технологические преимущества. Ч. 1
Технологические преимущества. Ч. 2
Организационные преимущества. Ч. 1
Организационные преимущества. Ч. 2
Начало эры intranet
Особенности архитектуры Intranet. Ч. 1
Особенности архитектуры Intranet. Ч. 2
Привлекательность intranet для бизнеса. Ч. 1
Привлекательность intranet для бизнеса. Ч. 2
Привлекательность intranet для бизнеса. Ч. 2
Необходимость и неизбежность изменений. Ч. 3
Необходимость и неизбежность изменений. Ч. 2
Необходимость и неизбежность изменений. Ч. 1
Перспективы развития intranet. Ч. 2
Перспективы развития intranet. Ч. 1

Понятия и термины в сфере ЭД

Введение
Документ. Ч. 1
Документ. Ч. 2
Структура документа. Ч. 1
Структура документа. Ч. 2
Структура документа. Ч. 3
Новые слова в области ЭД. Ч. 1
Новые слова в области ЭД. Ч. 2
Учреждение, делопроизводство, документоборот. Ч. 1
Учреждение, делопроизводство, документоборот. Ч. 2
Понятия Workflow и Groupware. Ч. 1
Понятия Workflow и Groupware. Ч. 2

Общая характеристика СУД

Основные задачи СУД. Ч. 1
Основные задачи СУД. Ч. 2
Основные задачи СУД. Ч. 2
Основные задачи СУД. Ч. 3
Необходимые предосторожности
Защита интеллектуального капитала
Эффективность работы служащих
Преодоление информационных барьеров
Оперативный доступ к информации
Повторное использование и репликация данных
Традиционные процедуры работы с документами
Процедура оформления документа
Процедура направления документа
Процедура направления документа. Ч. 2
Исполнение поручения
Подготовка приказов и распоряжений
Вспомогательные процедуры
Контроль исполнения
Архивирование
Отправка (рассылка)
Функциональная характеристика СУД
Ввод документов в систему
Потоковый ввод документов
Создание документов
Организация процесса движения документа
Оперативное хранение и архивирование документов
Работа с библиотеками
Организация распределенного хранения
Организация многоуровневого архива
Поиск и просмотр документов. Ч. 1
Поиск и просмотр документов. Ч. 2
Поиск и просмотр документов. Ч. 3
Поиск и просмотр документов. Ч. 4
Поиск и просмотр документов. Ч. 5
Контроль исполнения документов. Ч. 1
Контроль исполнения документов. Ч. 2
Средства и методы обеспечения безопасности. Ч. 1
Средства и методы обеспечения безопасности. Ч. 2
Администрирование СУД. Ч. 1
Администрирование СУД. Ч. 2
Проблемы внедрения СУД
Соотношение бумажного и электронного документов
Интеграция СУД и офисных приложений
Составной и виртуальный документ. Версионность. Ч. 1
Составной и виртуальный документ. Версионность. Ч. 2
Классификация и кластеризация документов. Ч. 1
Классификация и кластеризация документов. Ч. 2
Аннотирование документов
Встроенные функции workflow и groupware
Технологическая характеристика СУД
Объектно-ориентированный подход. Ч. 1
Объектно-ориентированный подход. Ч. 2

Передовые зарубежные СУД

Введение
LinkWorks. Ч. 1
LinkWorks. Ч. 2
Что же такое LinkWorks?
Системы документооборота и управления документами. Ч. 1
Системы документооборота и управления документами. Ч. 2
Системы документооборота и управления документами. Ч. 3
Почтовая система
Управление, конфигурация, разработка и интеграция приложений
Работа в составе сложных систем
Documentum: стратегия правильного выбора
DocPage Server
Приложение RightSite
Семейство клиентов: Workspace, SmartSpace, ViewSpace
Особенности рассматриваемых приложений. Ч. 1
Особенности рассматриваемых приложений. Ч. 2
Средства интеграции: Unalink for Lotus Notes
"Мы приводим в действие паутину"
Livelink Search
Livelink Project Collaboration и другие компоненты
Когда нужны продукты компании Open Text?
Какие конфигурации возможны?
Что такое Web Spider?
Доступ к корпоративным знаниям
Когда и где этот продукт может быть полезен?
Information Servers
Knowledge Server. Ч. 1
Knowledge Server. Ч. 2
Knowledge Desktop
Verity. Ч. 1
Verity. Ч. 2
IntelliServ - управление информацией
Information Server
Agent Server
Intranet Spider
CD-Web Publisher
Developer's Kit
SEARCH'97 Agent Server Toolkit
SEARCH'97 Personal
SEARCH'97 Information Gateways
KeyView
Excalibur. Ч. 1
Excalibur. Ч. 2

КРОН – СУД корпорации "Анкей"

Общая характеристика системы. Ч. 1
Общая характеристика системы. Ч. 2
Общая характеристика системы. Ч. 3
Общая характеристика системы. Ч. 4
Функциональная характеристика СУД КРОН. Ч. 1
Функциональная характеристика СУД КРОН. Ч. 2
Организация взаимодействия пользователей. Ч. 1
Организация взаимодействия пользователей. Ч. 2
Организация взаимодействия пользователей. Ч. 3
Обеспечение конфиденциальности доступа
Подсистема обработки документов
Подсистема потоков документов
Информационно-справочная подсистема
Подсистема нормативно-справочной информации
Подсистема администратора системы
Подсистема разработчика
Технологическая характеристика СУД КРОН
Требования к техническим средствам КРОН
Прикладное программное обеспечение
СУБД Oracle 7
Инструментальная система LinkWorks. Ч. 1
Инструментальная система LinkWorks. Ч. 2
Типовые группы объектов в СУД КРОН. Ч. 1
Типовые группы объектов в СУД КРОН. Ч. 2
Типовые группы объектов в СУД КРОН. Ч. 3
Администрирование СУД КРОН. Ч. 1
Администрирование СУД КРОН. Ч. 2
Ячейки
Конфигурация структуры подразделений
База данных пользователей

Глоссарий

TIFF (Tag Image File Format)
GIF (Graphics Interchange Format)
ZSoft (PCX)
Формат PostScript
PostScript Level_1
PostScript Level_2
Encapsulated PostScript
Интеграция различных PostScript источников
Цветовая концепция в PostScript
Машинная независимость
Методы сжатия информации
Image Interchange Facility (IPI-IIF)
Форматы обмена изображениями
Интеграция различных форматов
Архитектура интеграции
Форматы и фильтры изображений
Portable Document Format
Формат PostScript_3
Гипертекстовые системы
Основные достоинства гипертекстовых систем
Система Intermedia
NoteCards
KMS
Язык Java
Пользовательские интерфейсы
Проблема распознавания
Графические интерфейсы просмотра
Просмотр паутины
Карты и диаграммы обзора
Пути
Управляемый обход
Интерфейсы Mosaic и Netscape
Системный подход к разработке интерфейсов
Принципы разработки пользовательских интерфейсов
Базы данных в гипертекстовых системах
Объектно-ориентированная концепция и гипермедиа
Требования к системам следующего поколения
Интегрированная гипертекстовая СУД FolioVIEWS
ANSI (American National Standards Institute )
Asynchronous Transaction
BLOB (Binary Large Object)
Conversion
СР 866 и СР 1251
Data migration
Data model и Data quality
Data transformation и Data warehouse (DWH)
Database design
Datamart
Firewall, FTP
Java
MAPI, Mapping
OCR, ODBC
OODBMS, OSI
Управление данными
Протокол, Процесс
Клиент/сервер, КОИ-8, Контекстный поиск
Индексирование, Интеллектуальный документ
Виртуальный документ, Вычислительная мощность
База данных, Браузер
Администратор базы данных, Алгоритм
Workflow
Web-site
URL
Replication, Repository