Технологические преимущества
Сокращение цикла подготовки электронных документов можно достичь при помощи процедур электронного представления, согласования (рецензирования) и исправления. Многие прогрессивные издания заявляют о значительном сокращении цикла рецензирования, который получается исключительно из-за использования электронных коммуникаций. Аналогичные временные проблемы и с документами, имеющими распространение в административных, банковских учреждениях и производственных предприятиях. Разница только не в месяцах, а днях.
Расширение среды для представления документов (multimedia). Одно из основных преимуществ электронных документов по отношению к бумажным -это возможность включить в издаваемые документы такие динамические объекты, как видео и озвучивание. Эта возможность может иметь смысл для протоколирования важных совещаний и конференций, но особенно эффективна при создании электронных учебных пособий.
Интерактивные документы. Бумажная среда для документов является средой негибкой, консервативной. После того, как документы напечатаны, остается очень мало возможностей для их изменения. Исправления к бумажным документам обычно имеют вид указания на ошибку, которое публикуется в последующих изданиях. Наоборот, электронные документы могут непрерывно модернизироваться автором. В печатной продукции нет удобной возможности поддерживать читательские комментарии, примечания и авторские исправления в ближайшее реальное время, что вызвано более длинным циклом исправления и распространения. С помощью таких технологий, как электронная почта и Всемирная паутина, можно отследить читателей документа, включая интерактивные формы получения от них комментариев, и процитировать их через гиперсвязи. Весь этот сервис возможен в электронных документах.