Организационные преимущества

Построить иерархию документов в соответствии с важностью и частотой использования и уровнем ссылаемое™. Можно предложить иерархию от объявления через списки рассылки электронной почты о нереферированном тексте документа до полностью зарегистрированных документов и даже on-line-энциклопедий, что покрывает весь спектр деятельности сотрудников учреждения и клиентов.
Создавать и поддерживать электронные сообщества. Программисты являются показательным примером сближения интересов и даже знакомств на почве электронных взаимодействий. Internet породнил более 70 миллионов клиентов из разных сфер с разными интересами. Общение начиналось с электронных писем, сейчас же это официальные документы (платежи, расчеты, квитанции, подтверждения и др.). Учреждение и родственные ему организации (в смысле профессиональной деятельности) в результате применения электронных коммуникаций и обмена осмысленными электронными документами могут образовывать и поддерживать профессиональные электронные ассоциации.
Руководители и специалисты в учреждениях, как и большинство людей, медленно реагируют на изменение инструментов своего труда; однако нам не следует прекращать пропаганду ЭД как средства улучшения связей между специалистами в области административной деятельности, научных исследований, разработок, производства и в сфере бизнеса. Принятие электронных коммуникаций на фазе экспертной оценки должно предоставить возможности усиления процесса рецензирования, позволив более полную оценку новых документов.
Большинство возражений против электронных документов заключается в том, что они нуждаются в таком же признании для авторов публикаций, как признание публикации в традиционных средствах печати . Хотя это, возможно, и отражает текущее положение дел, но принятие цифровых носителей передовыми профессиональными ассоциациями в будущем поможет изменить такой взгляд. Более того, признание профессиональных публикаций документов в большой степени определяется престижем организации, опубликовавшей ее, профессиональной репутацией и не в последней степени звучностью и качеством напечатанного документа.