Привлекательность intranet для бизнеса
Это резко упрощает внедрение технологии, поскольку пользователь сразу видит отдачу, видит пользу от внедрения технологии и потому охотно начинает взаимодействовать с разработчиками и помогать во внедрении системы. Психологический эффект "быстро достижимых целей", "участия в общем деле" невозможно переоценить. Видимо, это и есть единственный реальный способ внедрения новых технологий при построении информационной системы современной организации.
Задача эффективного управления организацией актуальна прежде всего для руководителя организации. Для него информационная система представляет прежде всего инструмент, помогающий в эффективном управлении возглавляемой им организации. Известно, что эффективное управление требует, помимо других условий, полного владения в нужный срок информацией, адекватно отражающей состояние организации.
Традиционные подходы к построению информационных систем предполагают создание приложений под названием "автоматизированное рабочее место руководителя", реализующих ограниченный набор функций управления документами, контроля исполнения и т.д. Все это ставит руководителя организации в весьма жесткие рамки. Как правило, такие приложения обладают массой недостатков, сложны, весьма неудобны в использовании, требуют обучения и реально руководителями практически не используются.
Причина неуспеха такого подхода заключается в функциональной ограниченности и неестественном интерфейсе. Руководитель современной организации - человек занятый, и он не может тратить время на освоение сложностей работы с тем или иным приложением. С другой стороны, руководителю все же необходимо иметь адекватную и всеобъемлющую информацию о деятельности организации, чтобы в любой момент времени представлять, что же все-таки в ней происходит. Для решения этой задачи идеально подходит технология intranet. He требуется практически никаких знаний о специфике работы приложения, так как и самого-то приложения нет, поскольку вся работа ведется с навигатором. Достаточно указания курсором "мышки" нужной ссылки и одного щелчка кнопкой. Такой прием работы часто называют "укажи-и-щелкни" (point-and-click).
В то же время спектр информации, предоставляемой руководителю, практически ничем не ограничен. Он не ограничен возможностями браузера, поскольку тот лишь "окно" к информации. Он никак не ограничен техническими возможностями Web-сервера. Вся информация, генерируемая в данной организации, может стать доступной для руководителя. Для этого нужно только правильно спроектировать и подготовить содержание информационного сервера.