Приближающаяся смена тысячелетия характеризуется драматическим ростом количества данных, хранящихся в компьютерах, что безусловно связано с прогрессом в области электронных документов. Известный специалист в области электронных изданий Даниэль Шнайдт (Daniel Schnaidt) назвал этот рост апокалипсическим вторым пришествием Гутенберга. Действительно, количество данных и документов по оценке компании Red Brick растет экспоненциально, видно, что в районе 2000 года намечается взрывной характер роста.
По оценкам другого известного аналитика Андрея Одлыжко (Andrew Odlyzko) в среднем (за поcледние 12 лет) вся техническая продукция удваивается каждые двадцать лет. После Второй мировой войны этот ритм усилился до удваивания за каждые 10 лет. Каждая единица продукции порождает сопровождающий документ. Прогресс в области полиграфии, размножения печатной продукции, а также рассылка документов по Internet и революция Web-технологии еще увеличивают этот рост (показатель экспоненты).
Для улучшения ситуации, наверное, у нас сейчас не больше идей, чем их было у Гутенберга, который увидел находящийся рядом пресс для выдавливания вина и приспособил его для печатания книг.
Здесь будет рассмотрена роль электронных документов (ЭД) как инструмента повышения эффективности работы служащих и специалистов, а также будут обсуждаться специфические проблемы и возможности, связанные с переходом на безбумажную технологию.
Многие передовые организации и учреждения смело встречают революционные изменения, которые с неизбежностью сопутствуют прогрессу технологий. Целью представленной монографии является выработка рекомендаций, которые могут служить основой стратегии автоматизированного делопроизводства в учреждении, министерстве или крупной корпорации (далее для простоты мы их будем называть "учреждением").