Новые слова в области ЭД
Поскольку электронные документы порождаются, размножаются и распространяются не так, как их бумажные предшественники, в последнее время пришлось переосмыслить многие концепции, понятия и термины, касающиеся документов и делопроизводства. Delphi отмечает необычайную активность словотворчества в этой области, хотя многие новые слова представляют собой не более, чем технологический шум. Тем не менее, ряд новых терминов активно проникает в словарь языка деловой прозы. Чтобы управлять процессом появления новых слов в сфере электронных документов, исполнительный вице-президент Delphi Consulting Group Карл Фрапаоло призывает профессионалов самим начать активно пользоваться этой новой терминологией и способствовать ее внедрению в пользовательскую среду.
К этим новым понятиям относятся прежде всего интеллектуальные документы, живые документы и эволюционирующие документы. Они применяются, чтобы представить электронный документ как динамический источник информации.
Понятие интеллектуальный документ используется для того, чтобы подчеркнуть, что электронный документ это не просто компьютерное представление своего бумажного предшественника, а нечто большее, содержащее помимо статической информации еще и указатели (связи) на другие, возможно меняющиеся источники данных. Таким образом, документ становится эволюционирующей и интеллектуальной сущностью, способною самостоятельно и непрерывно поддерживать свою новизну и актуальность. Далее интеллектуальный документ облагораживается и становится пригодным для использования в трех различных, но не взаимоисключающих приложениях технологии: связывание (linking), регламентирование хода работ (workflow) и информационные (интеллектуальные) агенты.