Новые слова в области ЭД
Живые связи, интеллектуальные связи - связывание, это механизм, используемый интеллектуальным документом для отслеживания и мониториро-вания своих компонентов, который принимает две формы. Живые связи - это указатели на соответствующие файлы и их приложения. Используя живые связи, документ автоматически извлекает и воспроизводит на экране или принтере новейшую версию каждого своего компонента. С интеллектуальными связями уровень знаний, которыми наделяется документ, значительно выше. Интеллектуальные связи не только отслеживают последние версии компонентов документа, а и взаимоотношения между компонентами, так изменение одного компонента может автоматически изменить другой.
Самоуправляемый документ, самоходный документооборот. Тесная связь приложений технологии регламентирования хода работ (workflow) с регламентом движения электронных документов (документооборотом - document workflow) внутри учреждения обеспечивает другой уровень интеллекта документа, преобразуя документ в самоуправляемый объект. На документ ссылаются как на самоуправляемый объект тогда, когда в нем содержится не только информация и знания об этой информации (ссылки), но также и правила документооборота или знания о прохождении документом своего жизненного цикла. Документ включает знания, необходимые для прохождения своего обычного маршрута внутри организации, поддерживая сложившиеся правила учета и отслеживая такие моменты, как сроки исполнения и регламентные действия. Таким образом, документ становится самоорганизуемой сущностью и менеджером бизнес-процесса (самоходного документооборота), в котором он сам используется.
Информационные агенты, интеллектуальные агенты, агенты знаний.
Информационные агенты (называемые также интеллектуальными агентами или агентами знаний) делают документ самоосведомленным посредством анализа своего содержания и сравнения этого содержания с профилем пользователя или уровнем его интересов. Основываясь на запросах пользователей, информационные агенты динамически в реальном масштабе времени определяют, каким документам следует назначить маршрут и к каким индивидуумам их направить. Информационные агенты позволяют сместить ответственность за коммуникацию (то есть получение информации) от автора или менеджера к читателю или потребителю информации. Наиболее продвинутой (передовой) задачей интеллектуального агента является рафинирование информации, то есть получение сжатого содержания документа в виде автоматической аннотации.