Необходимые предосторожности
Из научного фольклора хорошо известно, что
"если Вы решаете проблемы - то они множатся, иначе - вычитаются".
Это означает, что при внедрении электронных документов в учреждении могут возникнуть новые проблемы, если не предпринять специальных мер пре­досторожности. Вообще говоря, при любой серьезной реорганизации необхо­димо соблюдать разумную предосторожность. Здесь мы обсудим возможные часто встречающиеся просчеты при внедрении компьютерных систем управле­ния документами.
Организации, внедрившие электронные документы и прикладные офис­ные системы, сталкиваются с рядом следующих проблем: защита интеллекту­ального капитала, эффективность работы служащих, преодоление информа­ционных барьеров, оперативный доступ к информации, повторное использова­ние и репликация данных.