Трудности работы с бумажными документами.
Сложившаяся в настоящее время неудовлетворенность работы с бумажными документами проявляется в двух аспектах: общая неудовлетворительная обстановка с подготовкой и распространением информации и неудовлетворенность учреждений состоянием дел при работе с бумажными документами.
Недостатки нынешнего состояния оперативной подготовки и распространения документов подробно обсуждаются в работах. Мы приводим здесь лишь некоторые выводы, наиболее относящиеся к существу вопроса.
Экспоненциально увеличивающееся количество документов напрягает современное общество. Количественные показатели уже приводились нами выше.
Увеличивающаяся специализация затрудняет деловым и финансовым журналам обслуживание своих подписчиков. Журнальные статьи публикуются одними экспертами для чтения другими экспертами. Но эксперты по оценкам аналитиков АСМ составляют менее 20% читателей. Это может привести к увеличению числа специализированных журналов, которые никто не читает (журналы "только для написания"). Эта увеличивающаяся специализация и более узкая область электронных документов приводит к ограниченному обращению и высокой стоимости распространения таких документов.
Увеличивающиеся задержки в сложившемся традиционном цикле распространения документов общего пользования через фельдсвязь, курьеров, деловые и финансовые журналы и книги - "написание-согласование-распространение", стали неприемлемы ни для авторов, ни для читателей (корреспондентов, адресатов). Задержки на 6-8 месяцев являются общепринятыми для процесса реферирования, и весь процесс до реального распространения может занять 12-18 месяцев. Обычные бумажные документы уже служат не как средство для сообщения результатов, а только для архивных целей, целей истории (снова документы "только для написания").
Существенные задержки при поиске необходимых документов, особенно смысловом, снижают эффективность работы специалистов. Условия конкуренции порождают массу дублирующих документов, и простому читателю часто трудно бывает сделать правильный выбор в существующем океане информации.