Оперативный доступ к информации.
Руководству учреждения, менед­жерам проектов и другим ответственным сотрудникам часто бывает необходи­мо иметь прямой доступ к документам и программам их обработки из дома, ав­томобиля, дачи, в случае командировки и т.п. В традиционных (бумажных) сис­темах работы с документами такой доступ обеспечивается, конечно, не автома­тизировано, а при помощи человека, телефона (возможно мобильного) и/или факса. В таком случае при внедрении электронных документов требуются хо­рошие инструменты для обеспечения оперативного доступа к информации, в том числе конфиденциальной, содержащейся под контролем СУД, не уступаю­щие по простоте и надежности телефону и факсу.