Вспомогательные процедуры
Имеется ряд процедур, которые непосредственно не участвуют в процессе обработки документа, хотя являются самостоятельными и выполняют функции поддержки для основных процедур. Так контроль исполнения документов на­правлен на повышение исполнительской дисциплины работы с документом; про­цедура архивирования обеспечивает пользователя необходимыми сведениями о документах учреждения, которые непосредственно в работе на данный момент не участвуют; процедура отправки осуществляет коммуникационные функции при передаче документа внутри учреждения и во внешние организации.