Функциональная характеристика СУД
Основные компоненты СУД определяются теми задачами, которые необходимо решать для поддержания функционирования учреждения и обеспечения жизненного цикла документов.
Современные СУД обеспечивают учреждениям и их сотрудникам эффективную технологию для ознакомления, создания, манипуляции, анализа, увеличения ценности, хранения, поиска и распространения документов. Эти системы призваны решать несколько важных задач и выполнять следующие ключевые функции: ввод документов в систему, создание документа, организация процесса движения документа (рассылка), оперативное хранение и архивирование документов, поиск и просмотр документов, контроль исполнения документов, разграничение доступа к содержанию и способам обработки документа, администрирование системы, в том числе анализ, оптимизация и разработка стратегии совершенствования СУД учреждения.