Оперативное хранение и архивирование документов
Современные СУД гарантируют высокую степень сохранности докумен­тов. Для обеспечения такой высокой надежности применяются методы избы­точного и территориально распределенного хранения и архивации документов, а также методы их восстановления в случае непредвиденного удаления.
Немаловажной характеристикой хранения электронных документов явля­ется стоимость хранения. Минимизация стоимости достигается с помощью тех­нологии автоматической миграции документов между устройствами хранения в зависимости от стоимости хранения и частоты обращения к документу. Дело в том, что в зависимости от используемых устройств хранения (винчестеры, оп­тические диски, магнитные ленты, дискеты, микрофиши и др.) время поиска и извлечения текста документа и стоимость его хранения может варьироваться в значительных пределах. Следовательно, документы, к которым редко обраща­ются, должны храниться на дешевых устройствах хранения. Разумное хранение электронных документов приводит к существенной экономии площадей (мил­лионы документов могут храниться в одной небольшой комнате), при этом можно значительно увеличить длительность хранения документов без потери качества за счет использования оптических и магнитооптических дисков, на которых гарантийный срок хранения документов без потери качества превыша­ет 50 лет, а, значит, нет необходимости затрачивать огромные средства на вос­становление и копирование документов, что также является немаловажным фактором экономии.