Работа с библиотеками и организация распределенного хранения.
Важной задачей СУД является организация системы хранения документов. Для этого СУД должна удовлетворять ряду требований:
поддерживать устройства хранения разных типов. При этом фактор доступности (время доступа к информации) и стоимость хранения всегда должны быть в оптимальном соотношении, в зависимости от важности и актуальности информации;
обеспечивать возможность миграции документов из одного типа хранилища в другой при изменении этого соотношения;
поддерживать распределенное хранение и обработку информации. При этом возможны два режима доступа к распределенной инфор­мации.
В режиме отложенного запроса (off-line) пользователь должен оформить заявку на получение документов и отправить ее по электронной почте в храни­лище, сформулировав необходимые критерии отбора. По этим критериям в хра­нилище формируется список документов, и затем документы отсылаются поль­зователю по электронной почте.
Система в этом случае может выступать как коммерческая служба пре­доставления информационных услуг.
Оперативный (on-line) режим подразумевает прямое подключение удален­ного пользователя к конкретному хранилищу для оперативного получения необ­ходимой информации. Это можно сделать несколькими способами, например:
путем присоединения напрямую к ресурсам локальной офисной сети через сервер удаленного доступа (Remote Access Server). При этом пользователь чувствует себя работающим непосредственно в сети и имеет доступ к ресурсам, определенным для него администратором, например, базам данных СУД или системе электронной почты филиала учреждения;
через сеть intranet. В этом случае информация может быть распределе­на по различным информационным системам учреждения, например, в
. СУД департаментов, базам оперативной коммерческой, рекламной и другой информации, информационным хранилищам учреждения (Data Warehouse) и др. В этом случае пользователь средствами навигации системы может получать, просматривать и обрабатывать документы и данные из различных источников и приложений этой сети;
• через сеть Internet к серверам Глобальной информационной системы,
воспользовавшись услугами Всемирной паутины (поисковыми маши­
нами и браузерами).