Организация многоуровневого архива.
В конце жизненного цикла до­кумент переходит из "активной" фазы работы с ним группы лиц в фазу более "статичную" и попадает в архивное хранилище данных. В принципе, это долж­но быть такое же (а может быть и то же самое) распределенное виртуальное глобальное хранилище документов. Отличие заключается только в несколько
иной стратегии организации доступа к документам. К архивным документам могут быть допущены не только конкретные исполнители документа, но и иные лица, заинтересованные в получении определенной информации из архива.
Для удовлетворения этих требований пользователей СУД должна обеспе­чивать выполнение следующих функций:
получение фактографической информации о документе;
получение текста документа и всех его составляющих любого типа;
архивный учет документа;
поиск документа по тексту и другим его атрибутам (например, ан­нотации), используя стандартные и нестандартные запросы;
распечатка копии документа;
перевод документа из архива в основное хранилище.