Администрирование СУД
Здесь речь пойдет об инструментарии, который позволяет администратору системы создавать директории для новых пользователей, распределять между ними ресурсы системы, поддерживать ее постоянно в работоспособном состоянии, оптимизировать выполнение основных процессов и разрабатывать стратегию совершенствования СУД учреждения.
С ростом эффективности работы учреждения и расширением его системы управления документами возникает сложная проблема организации средств администрирования. Задача администрирования СУД сама по себе достаточно нетривиальна и становится тем сложнее, чем выше требования по надежности и чем крупнее учреждение, чем больше в нем используется разнородного программного обеспечения и оборудования различных производителей.
Кроме того, если учреждение имеет достаточно крупные размеры и занимает большую территорию или имеет множество филиалов, которые используют различные компьютеры с разными операционными системами, используются различные форматы документов и протоколы передачи данных, то задача администрирования становится достаточно сложной. Выбор наиболее подходящей системы администрирования с развитыми услугами управления и аналитическими возможностями становится особенно важен.
Под системой администрирования мы будем понимать совокупность программного и организационного обеспечения для мониторирования и контроля за функционированием системы в целом. Иногда система администрирования включает также специальную аппаратуру, например, электронные ключи защиты. Системы администрирования возникли в процессе эксплуатации больших машин коллективного пользования и достигли наибольшего развития при поддержке баз данных, компьютерных сетей и распределенных информационных систем.