Интеграция СУД и офисных приложений
Как было отмечено ранее, СУД не решает всех задач учреждения. Однако, при ее создании необходимо учитывать аспект интеграции с приложениями, создающими документ. Если бы в учреждении строго придерживались использования стандартов и известных приложений (текстовые редакторы, электронные таблицы, СУБД), то такую интеграцию можно организовать на уровне операций с файлами, например, путем осуществления импорта документов в формате приложения во внутренний формат СУД. Такие операции нужно производить с каждым из приложений, что иногда представляет из себя проблему (например, интеграция с системами электронной почты и факс-системами).
В последнее время появляется все больше офисных приложений, которые поддерживают стандарт Open Document Management API (ODMA), что исключает необходимость программирования, - интегрирование осуществляется путем настройки конфигурационных файлов. В ряде случаев для интеграции требуется дополнительное программирование с использованием различных средств разработчика, поддерживающих имеющиеся промышленные стандарты.
Здесь и далее мы постараемся не затрагивать элементов проектирования СУД, а только рассмотрим наиболее существенные требования и свойства, которые несомненно должны лечь в основу технического задания при проектировании любой конкретной СУД.